Contoh Proposal Proyek, Berikut Penjelasan dan Strukturnya
2023-02-23 19:08:18
Berikut ini adalah contoh menulis proposal proyek, lengkap dengan penjelasan dan strukturnya.
Tak cuma para peneliti yang membutuhkan proposal untuk penelitianya, namun proposal juga dibutuhkan dalam dunia proyek dan bisnis. Jika proposal penelitian mengajukan proposal guna kepentingan ilmu pengetahuan, proposal proyek diajukan dalam rangka pembangunan dan mencari keuntungan.
Pada kesempatan ini kami akan memberikan contoh-contoh proposal proyek serta penjelasan dan strukturnya.
Pengertian Proposal
Proposal adalah rencana dari kegiatan, penilitian, proyek atau bisnis yang dituliskan dalam bentuk rancangan. Rencana kegiatan tersebut harus ditulis secara baik, benar, dan rinci agar pihak-pihak yang berkepentingan dapat memahami proposal yang diajukan. Proposal bersifat hanya sebagai usulan tertulis yang ditujukan kepada pihak-pihak yang berkepentingan.
- Proposal Penelitian Proposal ini dibuat ketika seseorang hendak melakukan sebuah penelitian. Sehingga apa yang hendak diteliti dan bagaimana prosedur penelitian serta teori yang dipakai akan dijelaskan dalam proposal ini. Proposal penelitian digunakan dan dibuat oleh mereka yang berada di lingkungan akademisi, seperti mahasiswa atau dosen. Proposal ini terdiri dari proposal penelitian untuk disertasi, tesis, skripsi, atau yang lainnya.
- Proposal Proyek Proposal proyek ini berisi tentang rencana kegiatan pembangunan yang akan dilakukan. Isinya pun macam-macam, mulai dari tujuan proyek dilaksanakan, siapa saja yang terlibat, sampai dengan dana yang dibutuhkan dalam proyek.
- Proposal Kegiatan Proposal kegiatan adalah proposal yang dibuat untuk sebuah kegiatan atau tertentu. Isi dari proposal kegiatan ini adalah rencana kegiatan yang akan dilakukan, mulai dari nama kegiatan, tema, waktu, susunan panitia, anggaran dll. Contoh dari proposal ini adalah proposal kegiatan pameran, kegiatan pentas seni, kegiatan classmeeting, kegiatan perayaan hari nasional, dan sebagainya.
- Proposal Bisnis Proposal bisnis adalah proposal yang biasa digunakam pada kegiatan bisnis pribadi maupun kelompok. Misalnya adalah proposal mendirikan usaha, proposal kerja sama antar perusahaan, serta proposal lain yang berkaitan dengan bisnis.
Struktur dan Contoh Proposal Proyek
Proposal proyek pada umumnya digunakan pada kegiatan yang lebih bersifat sosial, non profit, dan biasanya masuk dalam program program eksklusif, seperti program pemerintah atau kegiatan sosial pada perusahaan perusahaan tertentu. Tidak itu saja, proposal proyek ini juga digunakan pada kegiatan yang berorientasi profit, yaitu di bidang jasa dan produk.
Untuk lebih jelasanya, berikut ini adalah struktur dari proposal proyek, antara lain:
Dikutip dari beberapa sumber yang valid, berikut ini uraian dari setiap materi dalam proposal proyek:
Lembar salinan RFP (Request for Proposal).
Surat pengantar tanda RFP diterima.
Abstrak atau ringkasan eksekutif yang ditujukan untuk manajer perusahaan/lembaga tujuan proposal.
Halaman judul; merinci urutan isi seperti judul proposal, nama organisasi/perusahaan klien, nomor RFP atau informasi lain, tanggal pengiriman, nama penulis atau perusahaan.
Daftar isi; mencantumkan semua judul bagian dan nomor halaman awal.
Daftar figur/tabel; daftar yang memuat setiap judul figur/tabel beserta nomor halamannya. Hal ini dicantumkan sebagai pelengkap dan penjelas dalam penyusunan proposal.
Pendahuluan; berisi alasan mengapa proposal ini diajukan.
Latar belakang, masalah, dan tujuan.
Isi proposal, rencana pelaksanaan, dan jadwal kegiatan. Pada bagian ini diuraikan bagaimana pengelolaan dan audit kemajuan proyek dalam time schedule atau jadwal.
Penetapan staf. Bagaimana kapasitas pemimpin proyek, identifikasi jumlah, dan kualifikasi staf pendukung serta sumber lain seperti fasilitas teknis dan non teknis, termasuk di dalamnya program khusus untuk analisis statistik. Bagaimana menangani keterbatasan sumber daya serta efektivitas sumber daya di berbagai posisi atau pos kerja.
Anggaran; daftar biaya proyek yang diusulkan. Biaya biaya yang dikeluarkan, yaitu biaya langsung dan tidak langsung.
Otorisasi; lembar penutup yang memuat persetujuan atau otorisasi.
Lampiran; merupakan materi tambahan seperti memuat resume peneliti utama atau surat pernyataan.
Untuk mempermudah Anda ketika ingin segera membuat proposal proyek, berikut ini adalah contoh yang bisa Anda ikuti:
Contoh:
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pada zaman Globalisasi ini masyarakat umum sangat cepat mengetahui berbagai informasi dari berbagai teknologi saat ini. Akibatnya berbagai informasi tersebut mengubah gaya hidup masyarakat umum menjadi lebih konsumtif.
Salah satunya adalah keinginan agar interior rumah lebih modern dan lekat dengan segala hal yang berhubungan dengan teknologi. Akan tetapi semua hal itu tidak dapat terealisasikan oleh semua masyarakat, karena cukup mahalnya harga interior yang canggih.
Kitchenset adalah salah satu bagian rumah yang interiornya sangat di inginkan untuk di perindah dan diperbaharui. Akan tetapi mahalnya satu perangkat Kitchenset membuat masyarakat umum menyimpan impiannya untuk mengubah dapurnya.
Permasalahan tersebut menjadikan para Developer Kitchenset cukup kebingungan karena kurangnya minat masyarakat pada Kitchenset.
Maka dengan projek “Kitchenset Save Our Dream” masyarakat umum dapat merealisasikan semua impian mereka untuk mengubah dapur mereka tanpa harga yang mahal, dan juga menjaga keberlangsungan sebuah Developer Kitchenset
1.2 Rumusan Masalah Dari latar belakang tersebut, timbul berbagai permasalahan antara lain :
1.2.1 Bagaimana meminimalisir harga seperangkat Kitchenset. 1.2.2 Bagaimana menjadikan Kitchenset dengan harga cukup terjangkau namun tidak mengesampingkan segi Kualitas, Keindahan, Kerapihan dan Kenyamanan dapur.
1.3 Lokasi Projek Projek ini akan dilaksanakan pada tempat Konsumen dari Developer Kitchenset itu sendiri sesuai dengan hasil survei sebelumnya.
1.4 Maksud dan Tujuan Dengan adanya projek ini merupakan upaya untuk merealisasikan impian masyarakat untuk merubah dapur sesuai yang di inginkan dan juga menjaga keberlangsungan Developer Kitchenset karena tingginya minat akan Kitchenset yang terjangkau.
Untuk melaksanakan Maksud tersebut, pembuatan projek terpadu ini diarahkan untuk mencapai:
Kepuasan pelanggan Keberhasilan serta intuitas dan kontinuitas dari Developer Kitchenset itu sendiri Timbulnya pola fikir hemat pada masyarakat umum agar tidak lagi bersifat konsumtif karena lebih memilih banyak hal yang berkualitas tinggi namun harga terjangkau dibandingkan dengan hal yang berkualitas tidak jauh beda tapi dengan harga cukup mahal.
1.5 Jangkauan dan Batasan Pelaksanaan Kegiatan Jangkauan Kegiatan project yang dilaksanakan dalam kegiatan ini akan menjangkau area-area pengembangan baik secara fisik maupun konseptual sebagaimana tercantum berikut ini.
Segmentasi tertuju terhadap kalangan menengah keatas. Tertuju kepada kelompok yang mengedepankan gaya hidup modern tapi tetap hemat. Desain dan arsitektur detil sistem dengan mempertimbangkan Keindahan, Kebersihan, Kesediaan Tempat dan Kenyamanan sistem secara proporsional. Batasan Pelaksaan Project
Pelaksanaan Pembangunan Project secara keseluruhan maksimal 2 (dua) bulan.
BAB II PEMBAHASAN PROJEK
2.1 PROJEK
2.1.1 Nama Projek “KITCHENSET SAVE OUR DREAM”
Yang bermakna Kichenset dengan harga terjangkau agar segala impian dapat tercapai termasuk sisa uang yang dapat digunakan untuk berbagai biaya lain seperti biaya pendidikan, usaha dan lain-lain
2.1.2 Spesifikasi Desain Dapur Standar yang sudah dikemas oleh Developer Perumahan. Desain Dapur Standar serta dapat memilih tema tersendiri. Memilih, memesan serta membuat desain sendiri untuk dibuat dan direalisasikan dalam Dapur.
2.2 KELEBIHAN DAN KEKURANGAN PROJEK
2.2.1 Kelebihan Projek Projek tergolong jarang ada. Projek mempermudah Developer Kitchenset untuk mendesain dapur. Projek mempermudah serta menarik perhatian pembeli/pelanggan untuk menggunakan jasa Developer Kitchenset. Mengedepankan segi efisiensi dengan berpacu terhadap keindahan. Menjadikan Kitchenset yang akan banyak diminati karena kelebihan serta tema yang dibuat.
2.2.2 Kekurangan Projek Pengerjaan seperangkat kitchenset lebih lama karena lebih butuh penyesuaian dalam segi tempat dan harga
2.3 SKETSA/GAMBAR KERJA
Contoh salah satu desain Kitchenset :
*lampirkan
BAB III PEMAHAMAN KAK
3.1 Pemahaman terhadap Latar Belakang Projek
3.1.1 Pemahaman terhadap Latar Belakang Berdasarkan latar belakang, bisa dilihat bahwa modernisasi Pemahaman terhadap masyarakat umum sangat cepat mengetahui berbagai informasi dari berbagai teknologi saat ini. Akibatnya berbagai informasi tersebut merubah gaya hidup masyarakat umum menjadi lebih konsumtif.
Salah satunya adalah keinginan agar interior rumah lebih modern dan lekat dengan segala hal yang berhubungan dengan teknologi. Akan tetapi semua hal itu tidak dapat terealisasikan oleh semua masyarakat, karena cukup mahalnya harga interior yang canggih.
Kitchenset adalah salah satu bagian rumah yang interiornya sangat di inginkan untuk di perindah dan diperbaharui. Akan tetapi mahalnya satu perangkat Kitchenset membuat masyarakat umum menyimpan impiannya untuk merubah dapurnya.
Maka dengan projek “Kitchenset Save Our Dream” masyarakat umum dapat merealisasikan semua impian mereka untuk mengubah dapur mereka tanpa harga yang mahal
Tujuan Projek Tujuan ini sudah dijelaskan di bab kedua mengenai Pembahasan projek. Kesimpulannya tujuan projek ini membuat seperangkat Kitchenset dengan harga yang dapat di jangkau oleh masyarakat umum.
3.2 Pemahaman terhadap Keluaran Kegiatan
3.2.1 Pemahaman terhadap Hasil Projek Terealisasinya keinginan masyarakat umum untuk memiliki dapur mewah namun dengan harga terjangkau. Terjaganya Keberhasilan serta intuitas dan kontinuitas dari Developer Kitchenset itu sendiri.
3.2.2 Indikator Keberhasilan Dengan demikian indikator keberhasilan yang dapat didefinisikan adalah sebagai berikut :
Adanya tenaga teknisi yang ahli dan handal Memiliki modal yang memadai Terdapat bahan dan alat yang berkualitas tinggi BAB IV TANGGAPAN TERHADAP KAK
4.1 Tanggapan terhadap Latar Belakang Pekerjaan Dengan mengacu pada Projek “Kitchenset For Save Our Dream”, konsultan memberikan pandangan/tanggapan terhadap Kerangka Acuan Kerja dari prospek terhadap Projek yang dibuat.
Konsultan memandang bahwa projek ini akan berjalan lancar apabila didukung dengan pekerja yang handal, kematangan perencanaan produk, adanya hubungan yang baik antara Developer Perumahan dengan Pembuat Projek, serta adanya modal yang mencukupi.
4.2 Tanggapan terhadap Keluaran Kegiatan Output kegiatan terhadap Project Kitchenset untuk meminimalisir kekurangan terhadap kegagalan project. Harus dibuat percobaan, survey serta ketelitian pada desain yang di buat dengan perealisasian pada pelaksanaannya.
BAB V APRESIASI INOVASI
5.1 Apresiasi Projek
5.1.1 Pembangunan Project “KITCHENSET SAVE OUR DREAM” Pembangunan dimulai dari adanya kerja sama antara Developer Kitchenset dengan masyarakat pribadi yang menjadi konsumen.
5.1.2 Prinsip Desain Project “KITCHENSET SAVE OUR DREAM” Dalam rangka Project “KITCHENSET SAVE OUR DREAM” hal utama dalam terwujudnya project ini adalah adanya inovasi yang berbeda dan minimalisir biaya pelaksanaan dan pengadaan barang.
5.2 Apresiasi Sumber Daya Manusia Sumber Daya Manusia baik pegawai, arsitek, desainer harus diberikan pengarahan serta training kerja agar hasil project bisa dimaksimalkan.
BAB VI PENDEKATAN DAN METODOLOGI
6.1 Pendekatan Teknis Pendekatan Teknis Project ini kepada masyarakat/pelanggan dimulai dari:
Menggunakan metode-metode pemasaran. Memberikan seminar tentang sebuah kitchenset yang hemat dan efisien.
6.2 Metodologi Menggunakan media (Periklanan) baik media elektronik, surat kabar juga koran. Membuat spanduk dan banner. Menggunakan Marketing Mix dalam promosi berupa 4P
6.3 Hasil Keluaran proyek ini sebagaimana disebutkan dalam KAK adalah:
Terealisasinya keinginan masyarakat untuk memiliki kitchenset mewah dan murah Tersedianya yang indah dan nyaman Memberikan kebebasan dalam mendesain hunian yang diinginkan Memberikan pilihan mengenai desain serta tema yang ingin dibuat 6.5 Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
(isi jadwal pelaksanaan dalam bentuk tabel)
BAB VII RENCANA KERJA
7.1 Pola Kerja Dikerjakan dengan pola runding dengan konsumen agar hasil sesuai yang di inginkan.
7.2 Sistematika Pengumpulan Data Pengumpulan data dilakukan oleh bagian-bagian yang sudah diberikan tugas serta dokumentasi dari awal hingga akhir project dan melakukan survey.
7.3 Analisis Permasalahan Permasalah Project ini adalah Modal serta membutuhkan tenaga kerja (SDM) yang kompeten.
7.4 Pemecahan Masalah Dengan melakukan sistem tanam modal atau aset untuk menambah modal juga investasi. Melakukan training kerja serta pelatihan kepada semua pegawai.
7.5 Ruang Lingkup Pekerjaan Ruang Lingkup pekerjaan apabila dilihat dari segi konsultan mampu berhasil dengan sangat memuaskan dengan catatan adanya pengkoordinasi serta pengorganisasian dan perencanaan yang matang.
7.6 Tenaga Ahli
Tugas dan Tanggung jawab
Manajer Proyek, mempunya tugas sebagai berikut : a. Menjamin kelancaran pelaksanaan pekerjaan yang disebabkan oleh segala sesuatu di luar kemampuan tim konsultan b. Membantu Team Leader dalam menjalin kerjasama antara tim konsultan dengan berbagai pihak di lingkungan Pemda dan instansi terkait lainnya c. Membantu Team Leader dalam manajemen keproyekan terutama yang berkaitan dengan aspek administrasi dan keuangan. d. Memantau dan mengevaluasi kemajuan pelaksanaan pekerjaan Ahli Designer a. Membuat desain kitchenset untuk dikemas menarik b. Menentukan spesifikasi berdasarkan keinginan konsumen c. Mengkoordinasi pembelian bahan-bahan untuk desain.
BAB VIII RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB)
Rencana anggaran biaya Projek “BEAUTY HOME WITH MODERN TECHNOLOGY”
Tabel Data Keperluan Project (No, Alat-alat yang dibutuhkan, Jumlah, Total Harga)
BAB IX PENUTUP
Semoga dengan adanya proposal ini membuat kerja sama dalam membangun projek ini terwujud dengan baik. Mampu melaksanakan serta merealisasikan projek “KITCHENSET SAVE OUR DREAM” dengan semaksimal mungkin, serta tanpa adanya kendala.
Project ini akan berhasil dengan dukungan seluruh pihak yang bersangkutan.
