Cover proposal merupakan dokumen yang digunakan dalam membuat proposal atau permohonan. Dokumen ini umumnya dipakai dalam membuat permohonan kepada organisasi, perusahaan, atau pemerintah. Cover proposal umumnya tentang informasi meliputi identitas pengirim, tujuan dari proposal, dan deskripsi singkat tentang isi proposal. Tujuannya ialah untuk membuat proposal tampak profesional dan memberikan gambaran mengenai isi proposal secara umum. Cover proposal juga berfungsi sebagai penutup guna memproteksi isi dari proposal itu.
Ciri-ciri proposal
Ciri-ciri proposal ialah sebagai berikut ini:
- Dana yang diperlukan pada program tersebut. - Daftar kebutuhan penelitian di makalah. - Penjelasan singkat mengenai tujuan penelitian. - Beberapa latar belakang masalah dan bagaimana latar belakang masalah itu dapat mempengaruhi penelitian. - Pihak-pihak yang akan ikut andil pada penelitian. - Hasil yang diharapkan dan hubungannya dengan teori-teori yang dijabarkan. - Proposal ialah dokumen yang menyajikan kajian dari sebuah penelitian.
Berikut elemen penting yang harus ada dalam proposal meliputi:
1. Nama kegiatan
Tuliskan nama kegiatan yang direncanakan secara singkat, padat, dan jelas. Kamu dapat menyusun nama kegiatan dengan frasa yang menarik supaya diperhatikan.
2. Pendahuluan
Pendahuluan pada proposal berisi latar belakang dan tujuan kegiatan. Kamu dapat merinci alasan mengapa kegiatan yang direncanakan itu penting dilaksanakan. Terangkan juga target atau tujuan dari kegiatan itu.
3. Isi proposal
Isi proposal mencakup rincian kegiatan yang hendak dilaksanakan, siapa pesertanya, fasilitas apa saja yang diperlukan, serta waktu dan lokasi pelaksanaan.
4. Susunan acara
Bagian ini kamu dapat merinci susunan kegiatan yang akan direncanakan. Jelaskan juga durasi pada setiap kegiatan, lokasi, dan siapa saja yang terlibat dalam jadwal masing-masing.
5. Susunan kepanitiaan
Pada bagian ini dijelaskan siapa saja panitia yang bertanggung jawab terhadap pelaksanaan kegiatan.
6. Anggaran dana
Rincian biaya dalam mengelenggarakan suatu kegiatan harus senantiasa dicantumkan pada proposal. Perkiraan biaya akan menjadi pertimbangan penting untuk sponsor. Jika diperlukan, penganggaran dana bisa dibagi menjadi bagian persiapan sebelum kegiatan, operasional selama kegiatan berlangsung, dan laporan kegiatan setelah selesai dilaksanakan.
7. Penutup proposal
Tidak sekedar mengakhiri, bagian penutup proposal lebih berperan dalam mendorong sponsor memberikan dana atau pihak yang berwenang memberikan izin pelaksanaan kegiatan. Semangat dan optimisme atas kegiatan yang direncanakan bisa dituliskan di bagian penutup proposal tersebut.
