Inovasi AI Gantikan Excel dalam Keuangan

Mantan eksekutif Microsoft luncurkan agen AI untuk menggantikan peran Excel dalam tim keuangan.

Revolusi Keuangan dengan Agen AI

Di era digital ini, banyak perusahaan telah menghabiskan jutaan dolar untuk perangkat lunak keuangan. Namun, ironisnya, banyak tim keuangan masih bergantung pada Excel untuk menyelesaikan pembukuan dan rekonsiliasi angka. Dua mantan eksekutif Microsoft melihat ini sebagai masalah dan memulai Maximor untuk menggantikan spreadsheet dengan agen AI yang melakukan pekerjaan rutin tim keuangan.

Baca juga : Preview Aston Villa vs Fulham, Perkiraan Line Up dan Prediksi

Excel memang merajai dunia keuangan. Meski sudah ada sistem ERP, CRM, dan penagihan yang berdedikasi, banyak perusahaan menengah dan besar masih mengekspor transaksi ke Excel untuk rekonsiliasi manual. Tim sering kali memperlakukan spreadsheet sebagai basis data sementara, bahkan mengandalkan fungsi seperti VLOOKUP untuk mencocokkan angka dari satu tabel ke tabel lainnya.

Solusi Maksimor untuk Efisiensi Keuangan

Maximor bertujuan untuk mengurangi ketergantungan tim keuangan pada Excel dengan sistem AI-nya. Startup ini baru saja keluar dari mode stealth dengan pendanaan awal sebesar $9 juta yang dipimpin oleh Foundation Capital. Maximor menggunakan jaringan agen AI yang terhubung langsung ke sistem ERP, CRM, dan penagihan untuk terus menarik transaksi.

Menurut Ramnandan Krishnamurthy, co-founder dan CEO Maximor, pendekatan ini membantu menyatukan data operasional dan keuangan serta memberikan visibilitas keuangan real-time — alih-alih menunggu hingga akhir bulan untuk menyelesaikannya. Pendekatan ini diyakini dapat mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk penutupan akhir bulan.

Misalnya, Maximor menyebutkan bahwa perusahaan proptech Rently, salah satu pelanggan awalnya, memangkas waktu penutupan dari delapan hari menjadi empat dan menghindari dua perekrutan akuntansi tambahan. Setelah menggunakan platform agen Maximor, Rently dapat mengarahkan hampir setengah waktu timnya ke pekerjaan strategis, kata CFO Rently, Dustin Neel.

Agen keuangan Maximor terhubung ke ERP seperti NetSuite dan Intacct, alat akuntansi seperti QuickBooks dan Zoho Books, serta berbagai platform SaaS lainnya. Setelah terhubung, mereka menghasilkan dokumen kerja, catatan peninjau, dan jejak audit — membantu memperlancar audit.

Meski Maximor bertujuan untuk mengurangi ketergantungan pada Excel, mereka masih memungkinkan tim untuk mengekspor data yang telah direkonsiliasi ke dalam spreadsheet — format yang banyak auditor dan staf keuangan lebih suka sebelum mengirimkan angka untuk audit.

"Kami dapat beroperasi dengan Excel pada bagian itu, karena platform kami melakukan pekerjaan dan dapat menyajikannya dalam antarmuka kami sendiri atau langsung di Excel," kata Krishnamurthy kepada TechCrunch.

Selain agen AI-nya, Maximor menawarkan akuntan manusia sebagai opsi human-in-the-loop untuk pekerjaan AI-nya, atau sebagai layanan akuntansi untuk perusahaan tanpa tim keuangan internal. Ini adalah langkah pengaman yang menarik, mengingat Maximor memposisikan dirinya sebagai startup AI yang mengotomatiskan pekerjaan ini.

Ketergantungan pada manusia mungkin tampak bertentangan dengan janji tersebut. Namun, Krishnamurthy mengatakan kepada TechCrunch bahwa perangkat lunaknya mandiri, dengan agen yang menangani pekerjaan dari awal hingga akhir secara independen. Agen bertindak sebagai penyusun dan orang bertindak sebagai peninjau, tambahnya, menambahkan bahwa ini bekerja seperti tim akuntansi tradisional, di mana staf junior menangani tugas rutin dan manajer fokus pada pengawasan.

Krishnamurthy mendirikan Maximor pada musim panas 2024 setelah bertahun-tahun di Microsoft sebagai anggota pendiri kelompok transformasi digitalnya, di mana ia memimpin proyek keuangan dan data untuk klien Fortune 500, termasuk Coca-Cola. Dia bekerja sama dengan Ajay Krishna Amudan, sekarang CTO, yang sebelumnya bekerja pada pembaruan sistem pendapatan internal Microsoft, di antara proyek lainnya di sana.

Keduanya telah bekerja sama selama 14 tahun, dimulai sebagai mahasiswa di IIT-Madras. Pengalaman keuangan mereka di Microsoft membantu menarik investor malaikat termasuk CFO dan pemimpin keuangan dari Ramp, Gusto, MongoDB, Zuora, dan firma akuntansi Big Four, kata Krishnamurthy.

Putaran pendanaan juga menarik CEO Perplexity Aravind Srinivas, mantan teman sekelas Krishnamurthy di IIT-Madras, dan CEO Zuora Tien Tzuo, yang diperkenalkan oleh VC yang mendukung putaran tersebut. Investor institusional Gaia Ventures dan Boldcap juga ikut serta.

Maximor, yang berkantor pusat di New York dengan kantor di Bengaluru, memiliki 18 karyawan yang terbagi hampir merata antara AS dan India, dan sedang aktif merekrut di kedua lokasi. Startup ini menargetkan perusahaan dengan pendapatan setidaknya $50 juta dan sudah memiliki pelanggan awal di AS, China, dan India.

Selain itu, perangkat lunak Maximor mendukung standar GAAP dan IFRS, melayani perusahaan dengan jejak global.